Adatvédelmi tájékoztató

Ez a fordítás tájékoztató jellegű. Jogilag a német nyelvű változat az irányadó.

Ez az adatvédelmi tájékoztató arról tájékoztatja Önt, hogyan kezeljük a személyes adatokat, amikor Ön felkeresi weboldalainkat vagy használja a JobAhoi szolgáltatást. A tájékoztató a következőkre vonatkozik:

Az 1–3. szakasz mindenkire vonatkozik. A 4. szakasz weboldalaink felkeresését, az 5. szakasz a JobAhoi használatát érinti. A 6. szakasz az Ön jogait, a 7. szakasz a tiltakozáshoz való jogát ismerteti.

1. Adatkezelő

AHOIRA UG (haftungsbeschränkt)
Rotmoosweg 7a
94469 Deggendorf
Németország
E-mail: info@ahoira.com

Az adatvédelemmel és jogai gyakorlásával kapcsolatos minden kérdésben az info@ahoira.com címen érhet el bennünket. Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek.

2. Általános információk

2.1 Jogalapok

Személyes adatokat csak akkor kezelünk, ha azt az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) valamely jogalapja megengedi. Minden adatkezelésnél megnevezzük a jogalapot. A legfontosabbak:

Az információknak az Ön eszközén történő tárolására és az azokhoz való hozzáférésre emellett a német távközlési és digitális szolgáltatási adatvédelmi törvény (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, TDDDG) § 25 rendelkezései irányadók. Ezt az adott szolgáltatáshoz feltétlenül szükséges mértékre korlátozzuk (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), vagy kikérjük az Ön hozzájárulását. Kivételt képez a weboldalaink látogatottságának mérése (4.1. szakasz); ott ismertetjük, milyen információkat olvasunk ki. Sütiket nem használunk.

2.2 Címzettek és szolgáltatók

Olyan szolgáltatókat veszünk igénybe, amelyek a nevünkben és utasításaink szerint kezelik az adatokat (adatfeldolgozók, GDPR 28. cikk). Velük adatfeldolgozási szerződést kötöttünk. Egyes címzettek önálló adatkezelőként is kezelnek adatokat; erre minden esetben külön felhívjuk a figyelmet. Ezen túlmenően csak akkor továbbítunk adatokat, ha Ön ezt kezdeményezi (például jelentkezéssel), vagy ha jogszabály erre kötelez bennünket.

2.3 Adattovábbítás EU-n kívüli országokba

Egyes szolgáltatók székhelye az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívül található, vagy ott vesznek igénybe további adatfeldolgozókat, különösen az Egyesült Államokban. Adattovábbításra csak akkor kerül sor, ha a megfelelő adatvédelmi szint biztosított:

Minden szolgáltatónál megnevezzük az országot és a jogalapot. A jelentkezéseknek EU-n kívüli munkáltatók részére történő továbbításáról lásd az 5.4. szakaszt.

2.4 Az adatok tárolásának időtartama

A személyes adatokat csak addig tároljuk, ameddig az adott célhoz szükséges, ezt követően töröljük vagy úgy anonimizáljuk azokat, hogy azok már ne legyenek az Ön személyével kapcsolatba hozhatók. A jogszabályi megőrzési kötelezettségek ettől függetlenül fennállnak: a számlákat és könyvelési bizonylatokat nyolc évig, a könyveket és nyilvántartásokat tíz évig őrizzük meg, mindkét esetben a naptári év végétől számítva (a német adózási rendtartásról szóló törvény (Abgabenordnung) § 147 Abs. 3, a német kereskedelmi törvénykönyv (Handelsgesetzbuch) § 257 Abs. 4). A konkrét határidőket az egyes adatkezeléseknél adjuk meg.

2.5 Kötelező adatok és automatizált döntések

Weboldalaink felkereséséhez nem kell személyes adatokat megadnia; a technikailag szükséges kapcsolati adatok azonban keletkeznek.

JobAhoi-fiókhoz az e-mail-címére és utónevére van szükség. A további profiladatok megadása önkéntes. A jelentkezéshez azonban szükség van utó- és családi nevére, telefonszámára, állampolgárságára, lakcímére, jelenlegi beosztására és annak kezdetére, arra a dátumra, amelytől rendelkezésre áll, valamint legalább egy képesítésre. Ezen adatok nélkül jelentkezés nem lehetséges. A munkáltatóknak álláshirdetésekhez cégnévre és számlázási adatokra van szükségük.

A GDPR 22. cikke szerinti, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntést nem hozunk. Az AhoiCheckről, amely az Ön profiljának egy álláshirdetés követelményeivel való automatikus összevetése, lásd az 5.5. szakaszt.

2.6 Korhatár

A JobAhoi 18 éves és annál idősebb személyeknek szól. A regisztrációval Ön kijelenti, hogy betöltötte a 18. életévét (ÁSZF 4. § (3) bekezdés).

3. Tárhely és műszaki üzemeltetés

3.1 A weboldalak és a webalkalmazás tárhelye

Weboldalainkat és a webalkalmazást a Netlify, Inc. (San Francisco, USA) biztosítja. A Netlify minden lekéréskor kezeli a technikailag szükséges kapcsolati adatokat: IP-cím, dátum és időpont, a lekért cím, böngésző és operációs rendszer, valamint az előzőleg felkeresett oldal. Ez akkor is így van, ha megnyit tőlünk egy olyan e-mailt, amely a JobAhoi logót az app.jobahoi.com címről tölti be.

3.2 Nyelvfelismerés

Weboldalaink és az olyan rövid címek, mint a /privacy, böngészője nyelvi beállítása alapján a megfelelő nyelvi változatra irányítják Önt. A www.jobahoi.com oldalon a választott nyelvet látogatása idejére böngészője munkamenet-tárolójában (sessionStorage) jegyezzük meg; ez a böngésző bezárásakor törlődik.

4. Weboldalaink felkeresése

4.1 Látogatottságmérés a Plausible segítségével

A www.ahoira.com és a www.jobahoi.com oldalon a Plausible Insights OÜ (Tartu, Észtország) Plausible Analytics szolgáltatását használjuk. Ennek segítségével megszámoljuk, hogyan használják weboldalainkat, személyes adatok tárolása nélkül.

Ehhez böngészője betölt egy szkriptet a Plausible-től. A szkript információkat olvas ki böngészőjéből, és továbbítja a lekért oldalt, az előzőleg felkeresett oldalt és a képernyő szélességét; a kapcsolati adatokból a Plausible levezeti a böngészőt, az operációs rendszert és az országot. A www.jobahoi.com oldalon azt is számoljuk, ha Ön egy másik weboldalra mutató hivatkozásra kattint. Az Ön eszközén semmi nem kerül tárolásra, sütik nem kerülnek elhelyezésre.

A különböző látogatók megkülönböztetéséhez a Plausible az IP-címből és a böngészőadatokból olyan azonosító értéket képez, amely nem fejthető vissza, és naponta változik. Magát az IP-címet nem tárolja. Önt nem lehet több napon, eszközön vagy weboldalon keresztül újra felismerni. Az így keletkező statisztikák nem tartalmaznak személyes adatokat; ezeket addig őrizzük meg, ameddig a Plausible-t használjuk.

4.2 Kapcsolatfelvétel e-mailben

Ha e-mailt ír nekünk, kérésének megválaszolása érdekében kezeljük e-mail-címét, nevét és üzenete tartalmát. Ez akkor is így van, ha a www.jobahoi.com/report címen található bejelentőűrlapon keresztül jelent be egy tartalmat; a bejelentések továbbítása a támogatási űrlapon keresztül küldött kérésekkel azonos módon történik (4.3. szakasz).

4.3 Támogatási űrlap a www.jobahoi.com oldalon

A támogatási űrlapon keresztül elküldheti nekünk nevét, e-mail-címét, egy kategóriát és üzenetét. Az adatokat az oldal nyelvével együtt tárhelyszolgáltatónk, a Netlify fogadja (3.1. szakasz), és e-mailben továbbítja support@jobahoi.com postafiókunkba. Ennek során a Netlify technikailag az Ön IP-címét és böngészőadatait is megkapja.

4.4 Más szolgáltatásokra mutató hivatkozások

Weboldalaink közösségi hálózatokra és más weboldalakra hivatkoznak. Ezek egyszerű hivatkozások: csak akkor kerülnek adatok az adott szolgáltatóhoz, amikor Ön egy hivatkozásra kattint; az adatkezelésért ezt követően a szolgáltató maga felel.

5. A JobAhoi használata

5.1 Fiók és bejelentkezés

Fiókhoz kezeljük e-mail-címét, választott nyelvét és utónevét. A bejelentkezés jelszó nélkül történik: e-mailben egy hivatkozást vagy egyszer használatos kódot küldünk Önnek. Annak érdekében, hogy bejelentkezve maradjon, eszközén, illetve böngészőjében egy bejelentkezési kulcs kerül tárolásra. Minden bejelentkezési munkamenethez tároljuk az IP-címet, valamint böngészője, illetve eszköze azonosítóját, hogy felismerjük a visszaéléseket. Tevékenység hiányában a webalkalmazásban 8 óra, az alkalmazásban 30 nap elteltével automatikusan kijelentkeztetjük. Ha módosítja e-mail-címét, megerősítést küldünk a régi és az új címre.

5.2 Profil a személyzet számára

A személyzet tagjaként profilt hozhat létre. Ez a következő adatokat tartalmazhatja: utó- és családi név, telefonszám, születési dátum, nem, állampolgárságok, lakcím, profilkép, jelenlegi és kívánt fedélzeti beosztás, szakmai előmenetel, hajózási idők, hajózási körzetek és kívánt útvonalak, tapasztalat hajótípusokkal és meghajtási módokkal, a legnagyobb vezetett hajóhossz és hordképesség, előnyben részesített hajótípusok, képesítések és hajózási oklevelek (Patente) a kiállítás és a lejárat dátumával, nyelvtudás, rendelkezésre állás, műszakbeosztási preferenciák, költözési hajlandóság, foglalkoztatási formák és bérigény.

A GDPR 9. cikke szerinti különleges kategóriájú adatokat, például egészségügyi adatokat, nem kérünk. Egy profilkép lehetővé teheti például a származásra vagy a vallásra vonatkozó következtetéseket; kérjük, csak olyan képet töltsön fel, amelyet a munkáltatók láthatnak. Minden jelentkezésnél kihagyhatja. A képeket nem értékeljük ki.

Profilját csak Ön látja. A munkáltatók csak akkor kapnak adatokat profiljából, ha Ön náluk jelentkezik (5.4. szakasz).

5.3 Mentett elemek

Ha álláshirdetéseket, vízmércéket, zsilipeket vagy kikötőket ment el, ezt a fiókjához tároljuk, hogy újra megtalálja őket (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), amíg Ön el nem távolítja a bejegyzést, vagy nem törli fiókját.

5.4 Jelentkezések

Amikor a „Jelentkezés” gombra koppint, jelentkezését továbbítjuk annak a vállalatnak, amely az álláshirdetést közzétette. Ehhez profiljából PDF-dokumentumot készítünk. A munkáltató a jelentkezést a JobAhoi-on belüli beérkezett jelentkezések között találja, és emellett e-mailt kap a PDF-re mutató hivatkozással; Ön ugyanezzel a hivatkozással kap visszaigazolást. A hivatkozás bejelentkezés nélkül működik: aki ismeri, megnyithatja a PDF-et. Ezért ne adja tovább.

A munkáltatók számára emellett megszámoljuk, hányszor tekintettek meg, mentettek el és nyitottak meg egy hirdetést. Ezek a számok nem tartalmaznak egyes személyekre vonatkozó adatokat.

5.5 AhoiCheck

Az AhoiCheck összeveti a profiljában szereplő adatokat egy álláshirdetés követelményeivel. Minden egyes követelménynél, például hajózási oklevél, képesítés, hajótípussal szerzett tapasztalat, hajózási körzet vagy bérigény esetében jelzi, hogy profilja megfelel-e annak, és megszámolja a teljesített követelményeket. Nem képez összesített értékelést, és nem hoz döntést. Azok a követelmények, amelyek a jelentkezéskor kihagyott adatra vonatkoznak, a munkáltatónak szóló eredményben nem jelennek meg, és nem számítanak bele a számlálásba.

Az eredményt Ön maga látja az alkalmazásban, mielőtt jelentkezik. Jelentkezés esetén az eredmény a munkáltatónak szóló PDF-ben szerepel. Jelentkezéséről a munkáltatónál egy ember dönt. Ha egy eredményt hibásnak tart, ezt bármikor jelezheti nekünk; megvizsgáljuk. Az álláshirdetések álláskeresőben megjelenő sorrendjét az AhoiCheck nem befolyásolja.

5.6 Munkáltatói fiók és álláshirdetések

Munkáltatók esetében kezeljük a cégnevet, a vállalatméretet, a céglogót, a címet, a weboldalt, a kapcsolattartó személy nevét, beosztását és telefonszámát, valamint a jelentkezések fogadására szolgáló e-mail-címet. A kapcsolattartó személyekre vonatkozó adatokat a munkáltatótól kapjuk. A cégnév, a logó és a jelentkezési cím az álláshirdetésekben a felhasználók számára látható. Az álláshirdetések tartalmát a megrendelt kivitelben tesszük közzé; a lejárt hirdetések a munkáltató számára az archívumban maradnak.

5.7 Fizetés és számlák

A munkáltatók az álláshirdetéseket a Stripe-on keresztül fizetik ki. Ehhez továbbítjuk a Stripe részére a nevet, illetve a cégnevet, a számlázási e-mail-címet, a számlázási címet, adott esetben a közösségi adószámot és egy belső ügyfélszámot. A fizetési oldalt a Stripe üzemelteti; fizetési adatait közvetlenül ott adja meg, mi azokat nem kapjuk meg. A Stripe-tól megkapjuk a számlát és a fizetés állapotát.

5.8 Álláshirdetések fordítása

Ha egy munkáltató saját állásmegnevezést vagy saját leírást fogalmaz meg, ezeket a szövegeket a JobAhoi nyelveire történő fordítás céljából elküldjük a DeepL SE (Köln) DeepL fordítószolgáltatásának. Az állásmegnevezés és a leírás nem tartalmazhat személyes adatokat, például kapcsolattartó személyek nevét vagy elérhetőségi adatait; ezek számára külön mezők állnak rendelkezésre, amelyeket nem fordítunk le (ÁSZF 12. § (5) bekezdés).

5.9 E-mailek

A Postmark útján e-maileket küldünk a bejelentkezéssel és az e-mail-cím módosításával, a jelentkezésekkel, a szerződés megkötésével és a szerződéstől való elállással, valamint az alkalmazás nélküli törlési kérelemmel kapcsolatban. Ennek során kezeljük az e-mail-címeket, az adott e-mailhez szükséges adatokat, például neveket, a hirdetés címét, a cégnevet vagy a törlés időpontját, valamint az adott hivatkozást. Azt, hogy Ön megnyit-e egy e-mailt, és ha igen, mikor, nem rögzítjük.

Hírlevél: Ha a regisztráció során vagy később a fiókjában hozzájárulását adta, hírlevelünket a JobAhoi újdonságaival, tippekkel és ajánlatokkal az Ön e-mail-címére küldjük. Ennek során kezeljük az Ön e-mail-címét és az Ön által választott nyelvet. A küldéshez adatfeldolgozóként e-mail-szolgáltatót veszünk igénybe.

5.10 Helyadatok

Ha kívánja, a JobAhoi megjeleníti az Ön közelében lévő vízmércéket, zsilipeket és kikötőket. Ehhez szükségünk van helyadataira. Előtte kikérjük hozzájárulását, emellett operációs rendszere is engedélyt kér. Amíg hozzájárulása fennáll, a legutóbb meghatározott helyadatát az időponttal együtt fiókjához tároljuk, és frissítjük, amikor Ön megnyitja az alkalmazást. Előzményeket nem tárolunk. Helyadatait Önön kívül senki nem látja; a munkáltatók nem kapják meg.

5.11 Térképek

A térképekhez a JobAhoi térképrészleteket, betűtípusokat és szimbólumokat tölt be az OpenFreeMap szolgáltatásból, amelyet a Hyperknot Software Kft. (Magyarország) nyújt. Ennek során az üzemeltető megkapja az Ön IP-címét, az eszközére vonatkozó adatokat és a megjelenített térképrészletet. Ezen adatoknak a térképek betöltésekor az üzemeltető részére történő továbbításáért mi vagyunk az adatkezelő; az e továbbítással kapcsolatos jogait velünk szemben gyakorolhatja. A további adatkezelésért az üzemeltető önálló adatkezelőként felel (adatvédelmi tájékoztató: openfreemap.org/privacy). Az üzemeltető a tartalmakat a Cloudflare, Inc. (USA) útján szolgálja ki, amely az EU–USA adatvédelmi keretrendszer szerint tanúsítvánnyal rendelkezik.

Az üzemeltető tájékoztatása szerint a hozzáférési naplók nem tartalmaznak IP-címeket; a hibanaplók tartalmazhatják az Ön IP-címét. A naplókat hét nap után, biztonsági incidensek esetén legfeljebb 30 nap után törlik. További információ: openfreemap.org/privacy.

5.12 Hibajelentések

Annak érdekében, hogy a hibákat felismerjük és kijavítsuk, a JobAhoi összeomlások és hibák esetén jelentéseket küld a Sentry részére. Ezek tartalmazzák a hibaüzenetet és a programhelyet, az eszközt, az operációs rendszert, az alkalmazás verzióját, valamint az alkalmazás legutóbb megnyitott részeit, beleértve a megjelenített tartalmak – például egy álláshirdetés – azonosítóit. A hibaüzenetek egyes esetekben a bevitt adatok egyes részeit is tartalmazhatják. Emellett mérjük az alkalmazás betöltési idejét. A jelentéseket nem rendeljük fiókhoz; az IP-címek tárolását kikapcsoltuk. A hibakezelő modul az Ön eszközén véletlenszerű telepítési azonosítót hoz létre. Ezt eltávolítjuk a jelentésekből; csak az alkalmazás rendszerközeli részében bekövetkezett összeomlásokról szóló jelentések tartalmazhatják még. Az azonosító egyetlen fiókhoz sincs kapcsolva. A továbbításig egy jelentés rövid ideig ideiglenesen tárolódhat az Ön eszközén.

5.13 Fiókja törlése és hozzáférés az adatokhoz

Fiókját bármikor törölheti az alkalmazásban. Az alkalmazás nélkül a törlést az app.jobahoi.com/delete-account oldalon kérelmezheti; a kérelmet egy olyan linkkel erősíti meg, amelyet a fiókjához tartozó e-mail-címre küldünk. 30 napos határidő elteltével, amelyen belül a törlést még visszavonhatja, zároljuk fiókját, lezárjuk a futó álláshirdetéseket, és adatait töröljük vagy úgy anonimizáljuk, hogy azok már ne legyenek az Ön személyével kapcsolatba hozhatók. Csak a következők maradnak meg:

Az alkalmazás nélküli kérelemhez szolgáló űrlap visszaélésekkel szembeni védelme érdekében álnevesített ellenőrző értékeket tárolunk, amelyeket egy nap elteltével törlünk; a jogalap a visszaélésekkel szembeni védelemhez fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

A beállításokban emellett lekérheti a fiókjához nálunk tárolt összes adat másolatát.

5.14 Igazolások és naplók

Azt, hogy Ön tudomásul vette ezt az adatvédelmi tájékoztatót és elfogadta az ÁSZF-et, az adott változattal és időponttal együtt tároljuk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és f) pont). A megadott hozzájárulásokat, például a helyadatokra vonatkozót, igazolás céljából tároljuk (GDPR 7. cikk (1) bekezdés, 6. cikk (1) bekezdés c) pont).

A fiókjában történő fontos műveleteket, például képesítések létrehozását, törlési kérelmet vagy adatexportot a nyomon követhetőség és a biztonság érdekében naplózzuk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Fiókja törlésekor ezekből a naplókból csak a művelet típusa és időpontja marad meg; a tartalmakat, például az Ön e-mail-címét vagy a törlés okát, töröljük.

Fiókja törlését követően ezeket az igazolásokat és naplókat a törlés évét követő harmadik év végéig őrizzük meg, majd töröljük.

A szerződéstől való elállás igazolását a beérkezés évét követő harmadik év végéig őrizzük meg, függetlenül a fiókja törlésétől, a szerződéssel kapcsolatos elküldött értesítések igazolását pedig fiókja törlését követően a törlés évét követő harmadik év végéig. A jogalap mindkét esetben az a jogos érdekünk, hogy a szerződés lefolyását az elévülési időn belül igazolni tudjuk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

5.15 Tárolás az Ön eszközén

A bejelentkezési kulcson (5.1. szakasz) kívül a JobAhoi az Ön eszközén tárolja, hogy mely tájékoztatásokat rejtette el, az ideiglenesen tárolt képeket, például céglogókat, az ideiglenesen tárolt térképrészleteket, az új alkalmazásverzió ellenőrzésének eredményét, a hibakezelő modul telepítési azonosítóját (5.12. szakasz), valamint a továbbításig a hibajelentéseket. Ez a JobAhoi működéséhez feltétlenül szükséges (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); a hibakezelő modul telepítési azonosítóját kizárólag az alkalmazás működését hátrányosan érintő hibák felismerésére és kijavítására használjuk, nem az Ön használati szokásainak elemzésére. A JobAhoi nem használ sütiket és hirdetéseket, elemzőeszközöket pedig – a betöltési idők hibaelhárítási célú mérésén kívül (5.12. szakasz) – szintén nem.

Az új alkalmazásverzió ellenőrzéséhez az alkalmazás elküldi szerverünknek a verzióját, a platformot és a beállított nyelvet; ezeket az adatokat fiókjához nem kapcsolódóan tároljuk.

5.16 Adatbázis, tárhely és szerverek

A JobAhoi alkalmazás és a webalkalmazás adatait a Supabase-nél tároljuk. Az adatbázis és a fájltár Frankfurt am Mainban található. A Supabase minden kérésnél kezeli a technikailag szükséges kapcsolati adatokat, például az Ön IP-címét, és azokat naplókban legfeljebb hét napig tárolja; a biztonsági mentések legfeljebb hét nap után felülíródnak.

6. Az Ön jogai

Önnek joga van ahhoz, hogy

Jogai gyakorlásához írjon nekünk az info@ahoira.com címre.

Emellett joga van panaszt tenni egy adatvédelmi felügyeleti hatóságnál. Ránk nézve illetékes:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Németország
www.lda.bayern.de

7. Tiltakozáshoz való jog a GDPR 21. cikke alapján

Ha jogos érdek alapján (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) kezelünk adatokat, Ön a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat. Ekkor az adatokat a továbbiakban nem kezeljük, kivéve, ha bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. A tiltakozás formához nem kötött; elegendő egy e-mail az info@ahoira.com címre.

8. Az adatvédelmi tájékoztató módosítása

Ezt az adatvédelmi tájékoztatót módosítjuk, ha szolgáltatásaink vagy a jogi helyzet megváltozik. A hatályos változatot bármikor megtalálja a www.jobahoi.com/privacy és a www.ahoira.com/privacy címen, valamint az alkalmazásban. Ha lényegesen megváltozik, hogyan kezeljük adatait, erről az alkalmazásban tájékoztatjuk, és amennyiben szükséges, kikérjük hozzájárulását.

Version 1.3 · 2026-11-01 · AHOIRA UG