Politique de confidentialité

La présente traduction est fournie à titre d'information. Seule la version allemande fait foi juridiquement.

La présente politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous traitons les données à caractère personnel lorsque vous visitez nos sites web ou utilisez JobAhoi. Elle s'applique :

Les sections 1 à 3 s'appliquent à tous. La section 4 concerne la visite de nos sites web, la section 5 l'utilisation de JobAhoi. La section 6 explique vos droits, la section 7 votre droit d'opposition.

1. Responsable du traitement

AHOIRA UG (haftungsbeschränkt)
Rotmoosweg 7a
94469 Deggendorf
Allemagne
E-mail : info@ahoira.com

Pour toute question relative à la protection des données et pour exercer vos droits, vous pouvez nous joindre à l'adresse info@ahoira.com. Nous ne sommes pas tenus de désigner un délégué à la protection des données.

2. Informations générales

2.1 Bases juridiques

Nous ne traitons des données à caractère personnel que si une base juridique du règlement général sur la protection des données (RGPD) le permet. Pour chaque traitement, nous indiquons la base juridique. Les principales sont :

Le stockage d'informations sur votre appareil et l'accès à ces informations sont en outre régis par le § 25 du Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG, loi allemande sur la protection des données dans les télécommunications et les services numériques). Nous nous limitons à ce qui est strictement nécessaire au service concerné (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) ou recueillons votre consentement. La mesure d'audience sur nos sites web (section 4.1) constitue une exception ; nous y expliquons ce qui est lu. Nous n'utilisons pas de cookies.

2.2 Destinataires et prestataires

Nous faisons appel à des prestataires qui traitent des données pour notre compte et selon nos instructions (sous-traitants, article 28 du RGPD). Nous avons conclu avec eux des contrats de sous-traitance. Certains destinataires traitent également des données en tant que responsables du traitement à part entière ; nous le signalons dans chaque cas. Au-delà, nous ne transmettons des données que si vous en êtes à l'origine (par exemple avec une candidature) ou si la loi nous y oblige.

2.3 Transferts vers des pays situés hors de l'UE

Certains prestataires ont leur siège en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen ou y font appel à des sous-traitants ultérieurs, notamment aux États-Unis. Un transfert n'a lieu que si un niveau de protection des données adéquat est garanti :

Pour chaque prestataire, nous indiquons le pays et la base. Pour la transmission de candidatures à des employeurs situés hors de l'UE, voir la section 5.4.

2.4 Durée de conservation

Nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire à la finalité concernée, puis nous les effaçons ou les anonymisons de telle sorte qu'aucun lien avec votre personne ne puisse plus être établi. Les obligations légales de conservation demeurent inchangées : nous conservons les factures et les pièces comptables pendant huit ans, les livres et registres pendant dix ans, à compter de la fin de l'année civile (§ 147 Abs. 3 de l'Abgabenordnung, code fiscal allemand ; § 257 Abs. 4 du Handelsgesetzbuch, code de commerce allemand). Nous indiquons les délais concrets pour chaque traitement.

2.5 Données obligatoires et décisions automatisées

Pour visiter nos sites web, vous n'êtes pas tenu de fournir des données à caractère personnel ; des données de connexion techniquement nécessaires sont toutefois générées.

Pour un compte JobAhoi, votre adresse e-mail et votre prénom sont requis. Les autres informations de profil sont facultatives. Pour pouvoir postuler, vous devez toutefois indiquer vos nom et prénom, votre numéro de téléphone, votre nationalité, votre adresse de domicile, votre fonction actuelle avec sa date de début, la date à partir de laquelle vous êtes disponible et au moins une qualification. Sans ces informations, une candidature n'est pas possible. Pour les offres d'emploi, les employeurs doivent indiquer leur raison sociale et leurs données de facturation.

Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé au sens de l'article 22 du RGPD. Concernant l'AhoiCheck, une comparaison automatique de votre profil avec les exigences d'une offre d'emploi, voir la section 5.5.

2.6 Âge minimum

JobAhoi s'adresse aux personnes âgées de 18 ans ou plus. En vous inscrivant, vous déclarez avoir au moins 18 ans (conditions générales, § 4, paragraphe 3).

3. Hébergement et exploitation technique

3.1 Hébergement des sites web et de l'application web

Nos sites web et l'application web sont fournis par Netlify, Inc., San Francisco, États-Unis. À chaque consultation, Netlify traite des données de connexion techniquement nécessaires : adresse IP, date et heure, adresse consultée, navigateur et système d'exploitation ainsi que la page visitée précédemment. Cela vaut également lorsque vous ouvrez un e-mail de notre part qui charge le logo JobAhoi depuis app.jobahoi.com.

3.2 Détection de la langue

Nos sites web et nos adresses courtes telles que /privacy vous redirigent vers la version linguistique appropriée en fonction des paramètres de langue de votre navigateur. Sur www.jobahoi.com, nous mémorisons la langue choisie pendant la durée de votre visite dans le stockage de session de votre navigateur (sessionStorage) ; celui-ci est effacé à la fermeture du navigateur.

4. Visite de nos sites web

4.1 Mesure d'audience avec Plausible

Sur www.ahoira.com et www.jobahoi.com, nous utilisons Plausible Analytics de Plausible Insights OÜ, Tartu, Estonie. Cela nous permet de compter la manière dont nos sites web sont utilisés, sans conserver de données à caractère personnel.

À cet effet, votre navigateur charge un script de Plausible. Ce script lit des informations dans votre navigateur et transmet la page consultée, la page visitée précédemment et la largeur de l'écran ; à partir des données de connexion, Plausible déduit le navigateur, le système d'exploitation et le pays. Sur www.jobahoi.com, il est en outre comptabilisé lorsque vous cliquez sur un lien vers un autre site web. Rien n'est stocké sur votre appareil, aucun cookie n'est déposé.

Pour distinguer les différents visiteurs, Plausible calcule, à partir de l'adresse IP et des informations du navigateur, une valeur d'identification qui ne peut pas être inversée et qui change chaque jour. L'adresse IP elle-même n'est pas conservée. Vous ne pouvez pas être reconnu sur plusieurs jours, appareils ou sites web. Les statistiques qui en résultent ne contiennent aucune donnée à caractère personnel ; nous les conservons tant que nous utilisons Plausible.

4.2 Contact par e-mail

Si vous nous écrivez un e-mail, nous traitons votre adresse e-mail, votre nom et le contenu de votre message afin de répondre à votre demande. Cela vaut également lorsque vous signalez un contenu au moyen du formulaire de signalement sur www.jobahoi.com/report ; les signalements sont transmis de la même manière que les demandes adressées au moyen du formulaire d'assistance (section 4.3).

4.3 Formulaire d'assistance sur www.jobahoi.com

Au moyen du formulaire d'assistance, vous pouvez nous envoyer votre nom, votre adresse e-mail, une catégorie et votre message. Ces informations sont reçues, avec la langue de la page, par notre hébergeur Netlify (section 3.1), qui les transfère par e-mail à notre boîte aux lettres électronique support@jobahoi.com. Ce faisant, Netlify reçoit techniquement aussi votre adresse IP et les informations de votre navigateur.

4.4 Liens vers d'autres services

Nos sites web contiennent des liens vers des réseaux sociaux et d'autres sites web. Il s'agit de simples liens : ce n'est que lorsque vous cliquez sur un lien que des données sont transmises au fournisseur concerné, qui en est lui-même responsable.

5. Utilisation de JobAhoi

5.1 Compte et connexion

Pour un compte, nous traitons votre adresse e-mail, votre langue préférée et votre prénom. La connexion se fait sans mot de passe : nous vous envoyons par e-mail un lien ou un code à usage unique. Afin que vous restiez connecté, une clé de connexion est stockée sur votre appareil ou dans votre navigateur. Pour chaque session de connexion, nous enregistrons l'adresse IP et l'identifiant de votre navigateur ou de votre appareil, afin de détecter les abus. En l'absence d'activité, vous êtes automatiquement déconnecté après 8 heures dans l'application web et après 30 jours dans l'application. Si vous modifiez votre adresse e-mail, nous envoyons une confirmation à l'ancienne et à la nouvelle adresse.

5.2 Profil de l'équipage

En tant que membre d'équipage, vous pouvez créer un profil. Il peut contenir les informations suivantes : nom et prénom, numéro de téléphone, date de naissance, sexe, nationalités, adresse de domicile, photo de profil, fonction actuelle et fonction souhaitée à bord, parcours professionnel, temps de navigation, zones de navigation et itinéraires souhaités, expérience des types de bateaux et des modes de propulsion, longueur et port en lourd maximaux des bateaux conduits, types de bateaux préférés, qualifications et patentes avec date de délivrance et d'expiration, connaissances linguistiques, disponibilité, préférences en matière de rythme de travail, disposition à déménager, types d'emploi et prétentions salariales.

Nous ne demandons pas de données relevant des catégories particulières au sens de l'article 9 du RGPD, par exemple concernant la santé. Une photo de profil peut permettre de tirer des conclusions, par exemple sur l'origine ou la religion ; veuillez ne télécharger qu'une photo que les employeurs peuvent voir. Vous pouvez la désélectionner lors de chaque candidature. Nous n'analysons pas les photos.

Vous seul voyez votre profil. Les employeurs ne reçoivent des informations de votre profil que si vous postulez auprès d'eux (section 5.4).

5.3 Liste de favoris

Si vous enregistrez des offres d'emploi, des échelles limnimétriques, des écluses ou des ports, nous l'enregistrons dans votre compte afin que vous les retrouviez (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD), jusqu'à ce que vous supprimiez l'entrée ou votre compte.

5.4 Candidatures

Lorsque vous appuyez sur « Postuler », nous transmettons votre candidature à l'entreprise qui a publié l'offre d'emploi. À cet effet, nous créons un document PDF à partir de votre profil. L'employeur trouve la candidature dans sa boîte de réception des candidatures sur JobAhoi et reçoit en outre un e-mail contenant un lien vers le PDF ; vous recevez une confirmation contenant le même lien. Le lien fonctionne sans connexion : quiconque le connaît peut ouvrir le PDF. Ne le communiquez donc pas à des tiers.

Pour les employeurs, nous comptons en outre combien de fois une offre a été consultée, enregistrée et ouverte. Ces chiffres ne contiennent aucune information sur des personnes individuelles.

5.5 AhoiCheck

L'AhoiCheck compare les informations de votre profil avec les exigences d'une offre d'emploi. Pour chaque exigence, par exemple une patente, une qualification, l'expérience d'un type de bateau, une zone de navigation ou des prétentions salariales, il indique si votre profil la remplit et compte les exigences remplies. Il n'établit pas de note globale et ne prend aucune décision. Les exigences qui se rapportent à une information désélectionnée lors de la candidature n'apparaissent pas dans le résultat destiné à l'employeur et ne sont pas comptabilisées.

Vous voyez vous-même le résultat dans l'application avant de postuler. En cas de candidature, il figure dans le PDF destiné à l'employeur. C'est une personne chez l'employeur qui décide de votre candidature. Si vous estimez qu'un résultat est erroné, vous pouvez nous le signaler à tout moment ; nous le vérifierons. L'AhoiCheck n'influence pas l'ordre des offres d'emploi dans la recherche d'emploi.

5.6 Compte employeur et offres d'emploi

Pour les employeurs, nous traitons la raison sociale, la taille de l'entreprise, le logo de l'entreprise, l'adresse, le site web, le nom, la fonction et le numéro de téléphone de la personne de contact ainsi que l'adresse e-mail destinée aux candidatures. Les informations relatives aux personnes de contact nous sont communiquées par l'employeur. La raison sociale, le logo et l'adresse de candidature sont visibles pour les utilisateurs dans les offres d'emploi. Nous publions le contenu des offres d'emploi dans la formule réservée ; les offres expirées restent disponibles pour l'employeur dans les archives.

5.7 Paiement et factures

Les employeurs paient les offres d'emploi via Stripe. À cet effet, nous transmettons à Stripe le nom ou la raison sociale, l'adresse e-mail de facturation, l'adresse de facturation, le cas échéant le numéro d'identification à la TVA et un numéro de client interne. La page de paiement est exploitée par Stripe ; vous y saisissez directement vos données de paiement, nous ne les recevons pas. Stripe nous transmet la facture et le statut du paiement.

5.8 Traduction des offres d'emploi

Lorsqu'un employeur rédige son propre intitulé de poste ou sa propre description, nous envoyons ces textes, pour leur traduction dans les langues de JobAhoi, au service de traduction DeepL de DeepL SE, Cologne. L'intitulé de poste et la description ne doivent contenir aucune donnée à caractère personnel, par exemple des noms ou des coordonnées de personnes de contact ; des champs distincts, qui ne sont pas traduits, sont prévus à cet effet (conditions générales, § 12, paragraphe 5).

5.9 E-mails

Nous envoyons via Postmark des e-mails relatifs à la connexion et à la modification de l'adresse e-mail, aux candidatures, à la conclusion du contrat et à la rétractation ainsi qu'à la demande de suppression sans l'application. Sont alors traités les adresses e-mail, les informations nécessaires à l'e-mail concerné, par exemple des noms, l'intitulé de l'offre, la raison sociale ou la date de suppression, ainsi que le lien concerné. Nous n'enregistrons pas si et quand vous ouvrez un e-mail.

Newsletter : Si vous y avez consenti lors de l'inscription ou ultérieurement dans votre compte, nous vous envoyons notre newsletter contenant des nouveautés sur JobAhoi, des conseils et des offres à votre adresse e-mail. Sont alors traitées votre adresse e-mail et la langue que vous avez choisie. Pour l'envoi, nous faisons appel à un prestataire de services e-mail en tant que sous-traitant.

5.10 Localisation

Si vous le souhaitez, JobAhoi affiche les échelles limnimétriques, les écluses et les ports à proximité. Pour cela, nous avons besoin de votre localisation. Nous vous demandons au préalable votre consentement ; votre système d'exploitation vous demande en outre l'autorisation. Tant que vous avez donné votre consentement, nous enregistrons dans votre compte votre dernière localisation déterminée avec l'horodatage et la mettons à jour lorsque vous ouvrez l'application. Nous n'enregistrons pas d'historique. Personne d'autre que vous ne voit votre localisation ; les employeurs ne la reçoivent pas.

5.11 Cartes

Pour les cartes, JobAhoi charge des tuiles cartographiques, des polices et des symboles depuis OpenFreeMap, un service de Hyperknot Software Kft., Hongrie. L'exploitant reçoit alors votre adresse IP, des informations sur votre appareil et la portion de carte affichée. Nous sommes responsables du traitement pour la transmission de ces données à l'exploitant lors du chargement des cartes ; vous pouvez exercer auprès de nous vos droits relatifs à cette transmission. L'exploitant est responsable du traitement de manière autonome pour le traitement ultérieur (politique de confidentialité : openfreemap.org/privacy). Il fournit les contenus via Cloudflare, Inc., États-Unis, qui est certifiée au titre du cadre de protection des données UE-États-Unis.

Selon l'exploitant, les journaux d'accès ne contiennent pas d'adresses IP ; les journaux d'erreurs peuvent contenir votre adresse IP. Les journaux sont supprimés au bout de sept jours, en cas d'incident de sécurité au plus tard au bout de 30 jours. Pour en savoir plus : openfreemap.org/privacy.

5.12 Rapports d'erreurs

Afin que nous puissions détecter et corriger les erreurs, JobAhoi envoie à Sentry des rapports en cas de plantages et d'erreurs. Ils contiennent le message d'erreur et l'emplacement dans le programme, l'appareil, le système d'exploitation, la version de l'application ainsi que les dernières zones de l'application consultées, y compris les identifiants des contenus affichés, par exemple d'une offre d'emploi. Dans certains cas, les messages d'erreur peuvent contenir des parties de données saisies. Nous mesurons en outre les temps de chargement de l'application. Les rapports ne sont associés à aucun compte ; nous avons désactivé l'enregistrement des adresses IP. Le module d'erreurs crée sur votre appareil un identifiant d'installation aléatoire. Nous le retirons des rapports ; seuls les rapports de plantage concernant la partie de l'application proche du système peuvent encore le contenir. Il n'est lié à aucun compte. Jusqu'à sa transmission, un rapport peut être stocké temporairement sur votre appareil.

5.13 Suppression de votre compte et accès

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment dans l'application. Sans l'application, vous pouvez demander la suppression sur app.jobahoi.com/delete-account ; vous confirmez la demande au moyen d'un lien que nous envoyons à l'adresse e-mail de votre compte. À l'issue d'un délai de 30 jours pendant lequel vous pouvez encore annuler la suppression, nous bloquons votre compte, mettons fin aux offres d'emploi en cours et effaçons vos informations ou les anonymisons de telle sorte qu'aucun lien avec votre personne ne puisse plus être établi. Seuls subsistent :

Afin de protéger le formulaire de demande sans l'application contre les abus, nous enregistrons des valeurs de contrôle pseudonymisées, que nous effaçons au bout d'un jour ; la base juridique est notre intérêt légitime à la protection contre les abus (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Dans les paramètres, vous pouvez en outre obtenir une copie de toutes les données enregistrées chez nous en rapport avec votre compte.

5.14 Preuves et journaux

Nous enregistrons, avec la version concernée et l'horodatage, le fait que vous avez pris connaissance de la présente politique de confidentialité et accepté les conditions générales (article 6, paragraphe 1, points b) et f), du RGPD). Nous enregistrons les consentements donnés, par exemple pour la localisation, à titre de preuve (article 7, paragraphe 1, article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD).

Nous journalisons les opérations importantes dans votre compte, par exemple l'ajout de qualifications, une demande de suppression ou une exportation de données, à des fins de traçabilité et de sécurité (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). Si votre compte est supprimé, seuls le type d'opération et l'horodatage subsistent dans ces journaux ; nous effaçons les contenus tels que votre adresse e-mail ou un motif de suppression.

Après la suppression de votre compte, nous conservons ces preuves et journaux jusqu'à la fin de la troisième année suivant l'année de la suppression, puis nous les effaçons.

Nous conservons la preuve d'une rétractation jusqu'à la fin de la troisième année suivant l'année de sa réception, indépendamment de la suppression de votre compte, et, après la suppression de votre compte, la preuve de l'envoi de communications contractuelles jusqu'à la fin de la troisième année suivant l'année de la suppression. La base juridique est, dans chaque cas, notre intérêt légitime à pouvoir prouver le déroulement du contrat pendant le délai de prescription (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

5.15 Stockage sur votre appareil

Outre la clé de connexion (section 5.1), JobAhoi stocke sur votre appareil les indications que vous avez masquées, des images mises en cache telles que les logos d'entreprise, des tuiles cartographiques mises en cache, le résultat de la vérification de l'existence d'une nouvelle version de l'application, l'identifiant d'installation du module d'erreurs (section 5.12) et, jusqu'à leur transmission, les rapports d'erreurs. Cela est strictement nécessaire au fonctionnement de JobAhoi (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) ; nous utilisons l'identifiant d'installation du module d'erreurs exclusivement pour détecter et corriger les erreurs qui nuisent au fonctionnement de l'application, et non pour analyser votre utilisation. JobAhoi n'utilise ni cookies ni publicité et, hormis la mesure des temps de chargement aux fins de correction des erreurs (section 5.12), aucun outil d'analyse.

Pour vérifier l'existence d'une nouvelle version, l'application envoie à notre serveur sa version, la plateforme et la langue paramétrée ; nous enregistrons ces informations sans lien avec votre compte.

5.16 Base de données, stockage et serveurs

Nous stockons les données de l'application JobAhoi et de l'application web chez Supabase. La base de données et le stockage de fichiers se trouvent à Francfort-sur-le-Main. À chaque requête, Supabase traite des données de connexion techniquement nécessaires, telles que votre adresse IP, et les conserve dans des journaux pendant sept jours au maximum ; les sauvegardes sont écrasées au bout de sept jours au maximum.

6. Vos droits

Vous avez le droit

Pour exercer vos droits, écrivez-nous à l'adresse info@ahoira.com.

Vous avez en outre le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données. L'autorité compétente à notre égard est :

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Allemagne
www.lda.bayern.de

7. Votre droit d'opposition au titre de l'article 21 du RGPD

Lorsque nous traitons des données sur la base d'un intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD), vous pouvez vous y opposer à tout moment pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous ne traitons alors plus les données, à moins que nous ne démontrions qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement ne serve à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice. L'opposition n'est soumise à aucune forme ; un e-mail à info@ahoira.com suffit.

8. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous adaptons la présente politique de confidentialité lorsque nos services ou la situation juridique évoluent. Vous trouverez à tout moment la version en vigueur sur www.jobahoi.com/privacy et www.ahoira.com/privacy ainsi que dans l'application. Si la manière dont nous traitons vos données change de façon substantielle, nous vous en informons dans l'application et, si nécessaire, vous demandons votre accord.

Version 1.3 · 2026-11-01 · AHOIRA UG