Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Websites besuchen oder JobAhoi nutzen. Sie gilt für:

• die Website www.ahoira.com,
• die Website www.jobahoi.com,
• die JobAhoi-App für iOS und Android und die Web-App app.jobahoi.com („JobAhoi").

Abschnitt 1 bis 3 gelten für alle. Abschnitt 4 betrifft den Besuch unserer Websites, Abschnitt 5 die Nutzung von JobAhoi. Abschnitt 6 erläutert Ihre Rechte, Abschnitt 7 Ihr Widerspruchsrecht.

1. Verantwortlicher

AHOIRA UG (haftungsbeschränkt)
Rotmoosweg 7a
94469 Deggendorf
Deutschland
E-Mail: info@ahoira.com

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@ahoira.com. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen.

2. Allgemeine Informationen

2.1 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) es erlaubt. Bei jeder Verarbeitung nennen wir die Grundlage. Die wichtigsten sind:

• Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich, zum Beispiel für Ihr Konto oder Ihre Bewerbung.
• Rechtliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir sind gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet, zum Beispiel zur Aufbewahrung von Rechnungen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung dient einem berechtigten Interesse, das Ihre Interessen nicht überwiegen, zum Beispiel dem sicheren Betrieb unserer Angebote. Dagegen können Sie Widerspruch einlegen (Abschnitt 7).
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben eingewilligt, zum Beispiel in die Nutzung Ihres Standorts. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Gerät und der Zugriff darauf richten sich zusätzlich nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Wir beschränken das auf das für den jeweiligen Dienst unbedingt Erforderliche (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) oder holen Ihre Einwilligung ein. Eine Ausnahme ist die Reichweitenmessung auf unseren Websites (Abschnitt 4.1); dort erläutern wir, was ausgelesen wird. Cookies setzen wir nicht.

2.2 Empfänger und Dienstleister

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO). Mit ihnen haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Einige Empfänger verarbeiten Daten auch als eigene Verantwortliche; darauf weisen wir jeweils hin. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn Sie das veranlassen (zum Beispiel mit einer Bewerbung) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

2.3 Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Einige Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums oder setzen dort Unterauftragnehmer ein, insbesondere in den USA. Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gesichert ist:

• durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, für die USA das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger danach zertifiziert ist; die Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie unter www.dataprivacyframework.gov/list, oder
• durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission; diese finden Sie unter eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj. Eine Kopie der mit dem jeweiligen Dienstleister vereinbarten Fassung erhalten Sie auf Anfrage unter info@ahoira.com.

Bei jedem Dienstleister nennen wir das Land und die Grundlage. Zur Übermittlung von Bewerbungen an Arbeitgeber außerhalb der EU siehe Abschnitt 5.4.

2.4 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und löschen sie danach oder anonymisieren sie so, dass kein Bezug zu Ihrer Person mehr hergestellt werden kann. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt: Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir acht Jahre auf, Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre, jeweils ab dem Ende des Kalenderjahres (§ 147 Abs. 3 der Abgabenordnung, § 257 Abs. 4 des Handelsgesetzbuchs). Konkrete Fristen nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen.

2.5 Pflichtangaben und automatisierte Entscheidungen

Für den Besuch unserer Websites müssen Sie keine personenbezogenen Daten angeben; technisch notwendige Verbindungsdaten fallen jedoch an.

Für ein JobAhoi-Konto sind Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Vorname erforderlich. Weitere Profilangaben sind freiwillig. Um sich bewerben zu können, benötigen Sie jedoch Vor- und Nachname, Telefonnummer, Staatsangehörigkeit, Wohnanschrift, Ihre aktuelle Funktion mit Beginn, das Datum, ab dem Sie verfügbar sind, und mindestens eine Qualifikation. Ohne diese Angaben ist eine Bewerbung nicht möglich. Arbeitgeber benötigen für Stellenanzeigen Firmenname und Rechnungsdaten.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO treffen wir nicht. Zum AhoiCheck, einem automatischen Abgleich Ihres Profils mit den Anforderungen einer Stellenanzeige, siehe Abschnitt 5.5.

2.6 Mindestalter

JobAhoi richtet sich an Personen ab 18 Jahren. Mit der Registrierung versichern Sie, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind (AGB § 4 Abs. 3).

3. Hosting und technischer Betrieb

3.1 Hosting der Websites und der Web-App

Unsere Websites und die Web-App werden von Netlify, Inc., San Francisco, USA, bereitgestellt. Bei jedem Aufruf verarbeitet Netlify technisch notwendige Verbindungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das gilt auch, wenn Sie eine E-Mail von uns öffnen, die das JobAhoi-Logo von app.jobahoi.com lädt.

• Zweck und Rechtsgrundlage: Auslieferung und Sicherheit unserer Angebote; berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Netlify ist unser Auftragsverarbeiter. Übermittlung in die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, ersatzweise der Standardvertragsklauseln.
• Speicherdauer: Netlify speichert die Verbindungsdaten nur so lange, wie es für Auslieferung, Fehlersuche und Abwehr von Angriffen erforderlich ist.

3.2 Spracherkennung

Unsere Websites und Kurzadressen wie /privacy leiten Sie anhand der Spracheinstellung Ihres Browsers auf die passende Sprachfassung weiter. Auf www.jobahoi.com merken wir uns die gewählte Sprache für die Dauer Ihres Besuchs im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage); er wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

• Zweck und Rechtsgrundlage: Anzeige in Ihrer Sprache; berechtigtes Interesse an einer verständlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung im Browser ist dafür unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Besuch unserer Websites

4.1 Reichweitenmessung mit Plausible

Auf www.ahoira.com und www.jobahoi.com nutzen wir Plausible Analytics der Plausible Insights OÜ, Tartu, Estland. Damit zählen wir, wie unsere Websites genutzt werden, ohne personenbezogene Daten zu speichern.

Dazu lädt Ihr Browser ein Skript von Plausible. Das Skript liest Informationen aus Ihrem Browser aus und übermittelt die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite und die Bildschirmbreite; aus den Verbindungsdaten leitet Plausible Browser, Betriebssystem und Land ab. Auf www.jobahoi.com wird zusätzlich gezählt, wenn Sie einen Link zu einer anderen Website anklicken. Auf Ihrem Gerät wird nichts gespeichert, Cookies werden nicht gesetzt.

Um verschiedene Besucher zu unterscheiden, bildet Plausible aus IP-Adresse und Browserangaben einen Kennwert, der sich nicht zurückrechnen lässt und täglich wechselt. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Sie können über mehrere Tage, Geräte oder Websites hinweg nicht wiedererkannt werden. Die entstehenden Statistiken enthalten keine personenbezogenen Daten; wir bewahren sie auf, solange wir Plausible nutzen.

• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Messung der Reichweite unserer Websites (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung holen wir nicht ein, weil nichts auf Ihrem Gerät gespeichert und kein Nutzungsprofil gebildet wird. Sie können jederzeit widersprechen (Abschnitt 7).
• Plausible ist unser Auftragsverarbeiter; die Verarbeitung findet ausschließlich in der EU statt.

4.2 Kontakt per E-Mail

Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Das gilt auch, wenn Sie über das Meldeformular auf www.jobahoi.com/report einen Inhalt melden; Meldungen werden wie Anfragen über das Support-Formular übermittelt (Abschnitt 4.3).

• Rechtsgrundlage: Betrifft Ihre Anfrage ein Konto oder einen Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Meldungen rechtswidriger Inhalte zusätzlich unsere Pflichten nach dem Digital Services Act (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Unsere Postfächer betreibt die IONOS SE, Montabaur, als Auftragsverarbeiter; die Verarbeitung findet in der EU statt.
• Speicherdauer: bis die Anfrage erledigt ist; danach löschen wir sie, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4.3 Support-Formular auf www.jobahoi.com

Über das Support-Formular können Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, eine Kategorie und Ihre Nachricht senden. Die Angaben nimmt mit der Sprache der Seite unser Hoster Netlify entgegen (Abschnitt 3.1) und leitet sie per E-Mail an unser Postfach support@jobahoi.com weiter. Dabei erhält Netlify technisch auch Ihre IP-Adresse und Browserangaben.

• Rechtsgrundlage: Betrifft Ihre Anfrage ein Konto oder einen Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Netlify, Inc., San Francisco, USA, verarbeitet die Angaben als Auftragsverarbeiter; Übermittlung in die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, ersatzweise der Standardvertragsklauseln. Das Postfach betreibt die IONOS SE, Montabaur, als Auftragsverarbeiter (Abschnitt 4.2).
• Speicherdauer: bis die Anfrage erledigt ist; danach löschen wir die E-Mail und die Einsendung bei Netlify, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4.4 Links zu anderen Angeboten

Unsere Websites verlinken auf soziale Netzwerke und andere Websites. Es handelt sich um einfache Links: Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, der dafür selbst verantwortlich ist.

5. Nutzung von JobAhoi

5.1 Konto und Anmeldung

Für ein Konto verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre bevorzugte Sprache und Ihren Vornamen. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort: Wir senden Ihnen einen Link oder einen einmalig gültigen Code per E-Mail. Damit Sie angemeldet bleiben, wird auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrem Browser ein Anmeldeschlüssel gespeichert. Zu jeder Anmeldesitzung speichern wir die IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers bzw. Geräts, um Missbrauch zu erkennen. Ohne Aktivität werden Sie in der Web-App nach 8 Stunden und in der App nach 30 Tagen automatisch abgemeldet. Ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse, senden wir eine Bestätigung an die alte und die neue Adresse.

• Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Sitzungsdaten zusätzlich unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Konten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung des Anmeldeschlüssels ist unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
• Speicherdauer: Kontodaten bis zur Löschung Ihres Kontos (Abschnitt 5.13); Sitzungsdaten, solange die Anmeldesitzung besteht.

5.2 Profil für Crew

Als Crew-Mitglied können Sie ein Profil anlegen. Es kann folgende Angaben enthalten: Vor- und Nachname, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeiten, Wohnanschrift, Profilbild, aktuelle und gewünschte Funktion an Bord, beruflicher Werdegang, Fahrzeiten, Fahrgebiete und Wunschstrecken, Erfahrung mit Schiffstypen und Antriebsarten, größte gefahrene Schiffslänge und Tragfähigkeit, bevorzugte Schiffstypen, Qualifikationen und Patente mit Ausstellungs- und Ablaufdatum, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit, Schichtpräferenzen, Umzugsbereitschaft, Beschäftigungsarten und Gehaltsvorstellung.

Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO, etwa zur Gesundheit, fragen wir nicht ab. Ein Profilbild kann Rückschlüsse etwa auf Herkunft oder Religion zulassen; laden Sie bitte nur ein Bild hoch, das Arbeitgeber sehen dürfen. Sie können es bei jeder Bewerbung abwählen. Wir werten Bilder nicht aus.

Ihr Profil sehen nur Sie. Arbeitgeber erhalten Angaben aus Ihrem Profil nur, wenn Sie sich bei ihnen bewerben (Abschnitt 5.4).

• Zweck: Stellensuche, Bewerbung und AhoiCheck (Abschnitt 5.5).
• Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben sind freiwillig; zu den für Bewerbungen nötigen Angaben siehe Abschnitt 2.5.
• Speicherdauer: bis Sie die Angaben ändern oder Ihr Konto löschen.

5.3 Merkliste

Merken Sie sich Stellenanzeigen, Pegel, Schleusen oder Häfen, speichern wir das zu Ihrem Konto, damit Sie sie wiederfinden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bis Sie den Eintrag entfernen oder Ihr Konto löschen.

5.4 Bewerbungen

Wenn Sie auf „Bewerben" tippen, übermitteln wir Ihre Bewerbung an das Unternehmen, das die Stellenanzeige veröffentlicht hat. Dazu erstellen wir aus Ihrem Profil ein PDF-Dokument. Der Arbeitgeber findet die Bewerbung in seinem Bewerbungseingang bei JobAhoi und erhält zusätzlich eine E-Mail mit einem Link auf das PDF; Sie erhalten eine Bestätigung mit demselben Link. Der Link funktioniert ohne Anmeldung: Wer ihn kennt, kann das PDF öffnen. Geben Sie ihn deshalb nicht weiter.

• Immer enthalten sind Name, E-Mail-Adresse, Wohnanschrift, Staatsangehörigkeiten, Qualifikationen und Sprachkenntnisse, Erfahrung mit Schiffstypen, Fahrgebiete und Wunschstrecken sowie die Ergebnisse des AhoiCheck (Abschnitt 5.5).
• Vor dem Absenden abwählen können Sie Ihr Geschlecht, Profilbild, Telefonnummer, Geburtsdatum (das PDF zeigt dann kein Alter), Gehaltsvorstellung, Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Verfügbarkeit. Das Geschlecht ist voreingestellt, damit der Arbeitgeber Sie korrekt ansprechen kann; Sie können es abwählen. Abgewählte Angaben erhält der Arbeitgeber nicht, weder im PDF noch im Bewerbungseingang.
• Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Nutzungsvertrags mit Ihnen (Bewerbungsfunktion) auf Ihre Veranlassung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Arbeitgeber als Verantwortlicher: Mit dem Empfang ist das Unternehmen für Ihre Bewerbungsdaten selbst verantwortlich. Auf die dortige Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; Ihre Rechte gegenüber dem Arbeitgeber richten Sie an diesen. Für die bei uns gespeicherte Bewerbung bleiben wir verantwortlich.
• Arbeitgeber außerhalb der EU: Hat der Arbeitgeber seinen Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR, übermitteln wir Ihre Bewerbung dorthin, weil Sie es mit Ihrem Klick veranlassen (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für manche Länder, etwa die Schweiz oder das Vereinigte Königreich, besteht ein Angemessenheitsbeschluss, für andere, etwa Serbien oder die Ukraine, nicht; dort ist ein dem EU-Recht gleichwertiger Schutz nicht garantiert. Das Land des Arbeitgebers sehen Sie in der Stellenanzeige.
• Speicherdauer bei uns: Wir bewahren die Bewerbung sechs Monate ab dem Absenden auf, längstens bis zur Löschung Ihres Kontos, damit sie für Sie und den Arbeitgeber nachvollziehbar bleibt und wir die Übermittlung nachweisen können, etwa wenn es über die Bewerbung zu einem Streit kommt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Danach anonymisieren wir sie und löschen das PDF; der Link funktioniert dann nicht mehr. Erhalten bleibt nur eine Statistik ohne Bezug zu Ihrer Person.

Für die Arbeitgeber zählen wir außerdem, wie oft eine Anzeige aufgerufen, gemerkt und geöffnet wurde. Diese Zahlen enthalten keine Angaben zu einzelnen Personen.

5.5 AhoiCheck

Der AhoiCheck vergleicht die Angaben in Ihrem Profil mit den Anforderungen einer Stellenanzeige. Für jede Anforderung, etwa ein Patent, eine Qualifikation, Erfahrung mit einem Schiffstyp, ein Fahrgebiet oder eine Gehaltsvorstellung, zeigt er an, ob Ihr Profil sie erfüllt, und zählt die erfüllten Anforderungen. Er bildet keine Gesamtnote und trifft keine Entscheidung. Anforderungen, die sich auf eine bei der Bewerbung abgewählte Angabe beziehen, erscheinen im Ergebnis für den Arbeitgeber nicht und werden nicht mitgezählt.

Das Ergebnis sehen Sie selbst in der App, bevor Sie sich bewerben. Bei einer Bewerbung ist es im PDF für den Arbeitgeber enthalten. Über Ihre Bewerbung entscheidet ein Mensch beim Arbeitgeber. Halten Sie ein Ergebnis für falsch, können Sie uns das jederzeit mitteilen; wir prüfen es. Die Reihenfolge der Stellenanzeigen in der Jobsuche beeinflusst der AhoiCheck nicht.

• Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Speicherdauer: Das Ergebnis speichern wir mit der Bewerbung (Abschnitt 5.4); ohne Bewerbung wird es nur zur Anzeige berechnet.

5.6 Konto für Arbeitgeber und Stellenanzeigen

Für Arbeitgeber verarbeiten wir Firmenname, Unternehmensgröße, Firmenlogo, Anschrift, Website, Name, Position und Telefonnummer der Ansprechperson sowie die E-Mail-Adresse für Bewerbungen. Die Angaben zu Ansprechpersonen erhalten wir vom Arbeitgeber. Firmenname, Logo und Bewerbungsadresse sind für Nutzer in den Stellenanzeigen sichtbar. Inhalte der Stellenanzeigen veröffentlichen wir in der gebuchten Ausführung; abgelaufene Anzeigen bleiben für den Arbeitgeber im Archiv.

• Rechtsgrundlage: Ist der Arbeitgeber eine natürliche Person, Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Daten von Ansprechpersonen und Beschäftigten des Arbeitgebers unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des Vertrags mit dem Arbeitgeber (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos; Stellenanzeigen im Archiv siehe Abschnitt 5.13, Rechnungsdaten siehe Abschnitt 5.7.

5.7 Bezahlung und Rechnungen

Stellenanzeigen bezahlen Arbeitgeber über Stripe. Dafür übermitteln wir an Stripe den Namen bzw. Firmennamen, die E-Mail-Adresse für Rechnungen, die Rechnungsanschrift, gegebenenfalls die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und eine interne Kundennummer. Die Bezahlseite wird von Stripe betrieben; Ihre Zahlungsdaten geben Sie dort direkt ein, wir erhalten sie nicht. Von Stripe erhalten wir die Rechnung und den Zahlungsstatus.

• Rechtsgrundlage: Vertrag und gesetzliche Pflichten zur Rechnungsstellung und Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO); für Ansprechpersonen siehe Abschnitt 5.6.
• Vertragspartner ist die Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irland. Stripe verarbeitet die Daten für die Zahlungsabwicklung in unserem Auftrag. Für eigene Zwecke, insbesondere Betrugsprävention, Risikosteuerung und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie der Geldwäscheprävention, ist Stripe selbst verantwortlich; das gilt auch für Daten, die Stripe auf seiner Bezahlseite erhebt. Mehr dazu: stripe.com/de/privacy.
• Stripe übermittelt Daten an die Stripe, LLC in den USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, ersatzweise der Standardvertragsklauseln.
• Speicherdauer: Rechnungen und Buchungsbelege acht Jahre, Buchungsdaten zehn Jahre (Abschnitt 2.4). Wird Ihr Konto gelöscht, trennen wir Rechnungsanschrift, Stripe-Kundennummer und Bestellungen vom Konto und sperren sie: Sie sind dann nur noch intern zugänglich und werden ausschließlich verwendet, um unsere Aufbewahrungspflichten zu erfüllen (§ 147 der Abgabenordnung, Art. 17 Abs. 3 lit. b und Art. 18 DSGVO). Zehn Jahre nach dem Ende des Jahres, in dem Ihr Konto gelöscht wurde, löschen wir sie automatisch. Den Kundendatensatz bei Stripe löschen wir; Rechnungen und Zahlungen bewahrt Stripe als unser Auftragsverarbeiter nach Maßgabe des Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) auf.

5.8 Übersetzung von Stellenanzeigen

Formuliert ein Arbeitgeber einen eigenen Stellentitel oder eine eigene Beschreibung, senden wir diese Texte zur Übersetzung in die Sprachen von JobAhoi an den Übersetzungsdienst DeepL der DeepL SE, Köln. Stellentitel und Beschreibung dürfen keine personenbezogenen Daten enthalten, etwa Namen oder Kontaktdaten von Ansprechpersonen; dafür gibt es eigene Felder, die nicht übersetzt werden (AGB § 12 Abs. 5).

• Rechtsgrundlage: Vertrag mit dem Arbeitgeber (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Speicherdauer: Die Übersetzungen speichern wir mit der Anzeige, bis diese gelöscht wird; Anzeigen im Archiv behalten ihre Übersetzungen (Abschnitt 5.13).

5.9 E-Mails

Über Postmark versenden wir E-Mails zur Anmeldung und zur Änderung der E-Mail-Adresse, zu Bewerbungen, zu Vertragsschluss und Vertragswiderruf sowie zum Löschantrag ohne App. Dabei werden die E-Mail-Adressen, die für die jeweilige E-Mail nötigen Angaben, etwa Namen, Anzeigentitel, Firmenname oder Löschdatum, und der jeweilige Link verarbeitet. Ob und wann Sie eine E-Mail öffnen, erfassen wir nicht.

• Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Postmark wird von der AC PM LLC, Chicago, USA, als Auftragsverarbeiter betrieben; die Daten werden in den USA verarbeitet. Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework, ersatzweise die Standardvertragsklauseln.
• Speicherdauer: Postmark speichert Inhalte und Versanddaten der E-Mails 45 Tage. Zustellfehler und Spam-Beschwerden speichert Postmark ohne Frist, damit an diese Adressen keine E-Mails mehr gesendet werden.

Newsletter: Haben Sie bei der Registrierung oder später in Ihrem Konto eingewilligt, senden wir Ihnen unseren Newsletter mit Neuigkeiten zu JobAhoi, Tipps und Aktionen an Ihre E-Mail-Adresse. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen gewählte Sprache. Für den Versand setzen wir einen E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein.

• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit in Ihrem Konto oder über den Abmeldelink in jedem Newsletter widerrufen.
• Speicherdauer: bis zu Ihrem Widerruf. Den Nachweis der Einwilligung bewahren wir nach Abschnitt 5.14 auf.

5.10 Standort

Wenn Sie es wünschen, zeigt JobAhoi Pegel, Schleusen und Häfen in Ihrer Nähe an. Dafür benötigen wir Ihren Standort. Wir fragen Sie vorher um Ihre Einwilligung, zusätzlich fragt Ihr Betriebssystem um Erlaubnis. Solange Sie eingewilligt haben, speichern wir Ihren zuletzt ermittelten Standort mit Zeitpunkt zu Ihrem Konto und aktualisieren ihn, wenn Sie die App öffnen. Einen Verlauf speichern wir nicht. Ihren Standort sieht niemand außer Ihnen; Arbeitgeber erhalten ihn nicht.

• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
• Widerruf: jederzeit in den Einstellungen der App; dann löschen wir den gespeicherten Standort. Zusätzlich können Sie die Erlaubnis in den Einstellungen Ihres Betriebssystems entziehen.

5.11 Karten

Für Karten lädt JobAhoi Kartenausschnitte, Schriften und Symbole von OpenFreeMap, einem Dienst der Hyperknot Software Kft., Ungarn. Dabei erhält der Betreiber Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Gerät und den angezeigten Kartenausschnitt. Für die Übermittlung dieser Daten an den Betreiber beim Laden der Karten sind wir verantwortlich; Ihre Rechte in Bezug auf diese Übermittlung können Sie bei uns geltend machen. Für die weitere Verarbeitung ist der Betreiber eigenständig verantwortlich (Datenschutzerklärung: openfreemap.org/privacy). Er liefert die Inhalte über Cloudflare, Inc., USA, aus, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Nach Angaben des Betreibers enthalten Zugriffsprotokolle keine IP-Adressen; Fehlerprotokolle können Ihre IP-Adresse enthalten. Protokolle werden nach sieben Tagen gelöscht, bei Sicherheitsvorfällen nach höchstens 30 Tagen. Mehr: openfreemap.org/privacy.

• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Kartenanzeige ohne eigene Kartenserver (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5.12 Fehlerberichte

Damit wir Fehler erkennen und beheben können, sendet JobAhoi bei Abstürzen und Fehlern Berichte an Sentry. Sie enthalten Fehlermeldung und Programmstelle, Gerät, Betriebssystem, App-Version sowie die zuletzt aufgerufenen Bereiche der App einschließlich der Kennungen angezeigter Inhalte, etwa einer Stellenanzeige. Fehlermeldungen können in Einzelfällen Teile eingegebener Daten enthalten. Außerdem messen wir die Ladezeiten der App. Die Berichte werden keinem Konto zugeordnet; die Speicherung von IP-Adressen haben wir abgeschaltet. Das Fehlermodul legt auf Ihrem Gerät eine zufällige Installationskennung an. Wir entfernen sie aus den Berichten; nur Berichte über Abstürze im systemnahen Teil der App können sie noch enthalten. Sie ist mit keinem Konto verknüpft. Bis zur Übermittlung kann ein Bericht kurz auf Ihrem Gerät zwischengespeichert werden.

• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer stabilen und sicheren App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Sentry wird von der Functional Software, Inc., San Francisco, USA, als Auftragsverarbeiter betrieben. Die Fehlerberichte werden in Frankfurt am Main gespeichert; Daten zum Konto unseres Teams liegen in den USA. Grundlage ist das EU-US Data Privacy Framework, ersatzweise die Standardvertragsklauseln.
• Speicherdauer: 30 Tage.

5.13 Löschung Ihres Kontos und Auskunft

Sie können Ihr Konto jederzeit in der App löschen. Ohne die App können Sie die Löschung unter app.jobahoi.com/delete-account beantragen; den Antrag bestätigen Sie über einen Link, den wir an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos senden. Nach einer Frist von 30 Tagen, in der Sie die Löschung noch zurücknehmen können, sperren wir Ihr Konto, beenden laufende Stellenanzeigen und löschen Ihre Angaben oder anonymisieren sie so, dass kein Bezug zu Ihrer Person mehr hergestellt werden kann. Erhalten bleiben nur:

• eine anonyme Statistik und technische Datensätze ohne Bezug zu Ihrer Person, damit Verweise in der Datenbank nicht brechen,
• bei Arbeitgebern die Stellenanzeigen im Archiv als Inhalte des Unternehmens, ohne Kontaktadresse,
• die Nachweise und Protokolle nach Abschnitt 5.14, nur für die dort genannte Dauer,
• bei Arbeitgebern die Rechnungsdaten, die wir aufbewahren müssen; sie sind gesperrt (Abschnitt 5.7).

Zum Schutz des Formulars für den Antrag ohne App vor Missbrauch speichern wir pseudonymisierte Prüfwerte, die wir nach einem Tag löschen; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

In den Einstellungen können Sie außerdem eine Kopie aller bei uns zu Ihrem Konto gespeicherten Daten abrufen.

5.14 Nachweise und Protokolle

Dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und die AGB angenommen haben, speichern wir mit der jeweiligen Fassung und dem Zeitpunkt (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Erteilte Einwilligungen, etwa zum Standort, speichern wir zum Nachweis (Art. 7 Abs. 1, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wichtige Vorgänge in Ihrem Konto, etwa das Anlegen von Qualifikationen, einen Löschantrag oder einen Datenexport, protokollieren wir zur Nachvollziehbarkeit und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wird Ihr Konto gelöscht, bleiben von diesen Protokollen nur die Art des Vorgangs und der Zeitpunkt; Inhalte wie Ihre E-Mail-Adresse oder einen Löschgrund löschen wir.

Nach der Löschung Ihres Kontos bewahren wir diese Nachweise und Protokolle bis zum Ende des dritten Jahres nach dem Jahr der Löschung auf und löschen sie dann.

Den Nachweis eines Vertragswiderrufs bewahren wir bis zum Ende des dritten Jahres nach dem Jahr seines Eingangs auf, unabhängig von der Löschung Ihres Kontos, den Nachweis versandter Vertragsmitteilungen nach der Löschung Ihres Kontos bis zum Ende des dritten Jahres nach dem Jahr der Löschung. Rechtsgrundlage ist jeweils unser berechtigtes Interesse, den Vertragsablauf innerhalb der Verjährungsfrist nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5.15 Speicherung auf Ihrem Gerät

Neben dem Anmeldeschlüssel (Abschnitt 5.1) speichert JobAhoi auf Ihrem Gerät, welche Hinweise Sie ausgeblendet haben, zwischengespeicherte Bilder wie Firmenlogos, zwischengespeicherte Kartenausschnitte, das Ergebnis der Prüfung auf eine neue App-Version, die Installationskennung des Fehlermoduls (Abschnitt 5.12) und, bis zur Übermittlung, Fehlerberichte. Das ist für die Funktion von JobAhoi unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die Installationskennung des Fehlermoduls nutzen wir ausschließlich, um Fehler zu erkennen und zu beheben, die die Funktion der App beeinträchtigen, nicht zur Auswertung Ihrer Nutzung. JobAhoi setzt keine Cookies, keine Werbung und außer der Messung von Ladezeiten zur Fehlerbehebung (Abschnitt 5.12) keine Analysewerkzeuge ein.

Zur Prüfung auf eine neue App-Version sendet die App ihre Version, die Plattform und die eingestellte Sprache an unseren Server; diese Angaben speichern wir ohne Bezug zu Ihrem Konto.

5.16 Datenbank, Speicher und Server

Die Daten der JobAhoi-App und der Web-App speichern wir bei Supabase. Die Datenbank und die Dateiablage liegen in Frankfurt am Main. Bei jeder Anfrage verarbeitet Supabase technisch notwendige Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse und speichert sie in Protokollen höchstens sieben Tage; Datensicherungen werden nach höchstens sieben Tagen überschrieben.

• Rechtsgrundlage: Vertrag und berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
• Vertragspartner und Auftragsverarbeiter ist die Supabase Pte. Ltd., Singapur. Supabase und seine Unterauftragnehmer können Daten in Singapur und den USA verarbeiten, zum Beispiel für Support und Wartung. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht,

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO),
• Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an info@ahoira.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
www.lda.bayern.de

7. Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist formfrei; eine E-Mail an info@ahoira.com genügt.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie jederzeit unter www.jobahoi.com/privacy und www.ahoira.com/privacy sowie in der App. Ändert sich wesentlich, wie wir Ihre Daten verarbeiten, informieren wir Sie in der App und bitten, soweit erforderlich, um Ihre Zustimmung.

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